企業PDFの保護と追跡：リンク共有で運用する実務ガイド

Jan 21, 2026

企業でPDFを扱うときに大事なのは、派手な機能より 運用が崩れないこと です。

MaiPDFは、PDFをオンラインで共有し、必要に応じて アクセス制御 と アクセス記録 を確認できる形に整理します。

最小で効く運用フロー

flowchart TD
  A[PDFを用意] --> B[アップロード]
  B --> C[アクセス制御]
  C --> D[リンク/QRを生成]
  D --> E[共有]
  E --> F[アクセス記録を確認]
  E --> G[必要ならファイル差し替え]

注意：MaiPDFオンライン版に「有効期限（expiration date）で自動失効」を設定する前提では書きません。

Settings

必要に応じて、閲覧ルールを絞り込みます（例：閲覧回数、閲覧時間、メール認証など）。

Access records

「誰が見たか」「いつ開かれたか」が必要な運用では、記録の確認を組み込みます。

配布後に内容を更新したい場合は「ファイル差し替え」で最新版に入れ替えます。

参考：https://sendpdfonline.com/article/replace-pdf-without-changing-link-zh