企業向けPDFドキュメント管理ガイド：リンク共有で運用をシンプルに
社内外にPDFを配布するとき、メール添付やチャット送信は「最新版が分からない」「転送されて管理できない」など運用が崩れがちです。
MaiPDFは PDFをオンラインでリンク共有 するためのツールです（※画像共有は Maiimg の領域）。
このページでは、企業で破綻しにくい シンプルな運用フロー をまとめます。
おすすめフロー（4ステップ）
- PDFをアップロード
- アクセス制御を設定（必要な場合）
- リンク / QR を生成して共有
- 更新が必要なら「ファイル差し替え」（リンクを変えずに内容を更新）
flowchart TD
A[PDFを用意] --> B[MaiPDFへアップロード]
B --> C[アクセス制御を設定]
C --> D[リンク/QRを生成]
D --> E[共有]
E --> F[必要ならファイル差し替え]注意：MaiPDFオンライン版に「有効期限（expiration date）を設定して自動失効」する機能が無い前提で、ここでは書きません。
ステップ1：アップロード
ステップ2：アクセス制御（必要な時だけ）
社内ポリシーに合わせて、閲覧のルールを絞り込みます（例：閲覧回数、閲覧時間、メール認証など）。
ステップ3：リンク／QRで共有
共有は「1つのリンク」にまとめると運用が安定します。
ステップ4：更新は「ファイル差し替え」（リンクはそのまま）
配布後にPDFを更新したいときは、同じリンクのまま新しい版に入れ替える運用が簡単です。
参考（日本語ではありません）：https://sendpdfonline.com/article/replace-pdf-without-changing-link-zh