文書配布のコンプライアンス：本当に使えるチェックリスト
文書配布のコンプライアンス：本当に使えるチェックリスト
コンプライアンスは「確認できる能力」に分解すると簡単です。誰が、どの条件でアクセスし、後から証明できるか——それだけです。
4つのコンプライアンス能力
本人性 & 権限
- 機密文書は本人確認を必須にする
- 社内ロールと外部受領者を分ける
- 原則「最小権限」
制限 & 境界
- 有効期限（永久リンクを避ける）
- 閲覧回数制限（流出ウィンドウを縮める）
- 必要ならダウンロード／印刷制限
監査ログ
- アクセスイベント（時刻、回数、基本的な環境情報）
- レビュー／調査用のエクスポート
- 異常検知のアラート
ガバナンス
- 文書タイプ別のポリシーテンプレート
- 高リスク文書の変更管理
- ログ／文書の保管ルール
すぐ使えるチェックリスト
- 機密文書は本人確認を有効化
- 有効期限を設定
- 必要に応じて閲覧回数制限を設定
- アクセスログが有効でエクスポート可能
- 所有者とポリシーテンプレートを記録