PDF en entreprise : confidentialité et traçabilité (guide pratique)

En entreprise, le problème n’est pas seulement “chiffrer un fichier” : c’est surtout savoir qui a vu quoi, et éviter que des copies circulent sans contrôle.

Sans sur-promesse, voici un flux pragmatique pour un partage plus propre.

Flux recommandé

1. Téléverser
2. Régler les contrôles d’accès (si nécessaire)
3. Générer un lien / QR
4. Partager
5. Consulter les enregistrements
6. Mettre à jour via Replace File (lien identique)

flowchart TD
  A[Upload] --> B[Access controls]
  B --> C[Link or QR]
  C --> D[Share]
  D --> E[Access records]
  E --> F[Replace File for updates]

Note : on n’affirme pas l’existence d’un réglage “date d’expiration”.

Captures

Mise à jour sans casser le lien

Référence : https://sendpdfonline.com/article/replace-pdf-without-changing-link-zh