Conformité de la distribution de documents : une checklist vraiment utile
Conformité de la distribution de documents : une checklist vraiment utile
La conformité devient simple quand on la découpe en capacités vérifiables : qui a accédé, selon quelles règles, et si vous pouvez le prouver plus tard.
Les 4 capacités de conformité
Identité & autorisation
- Activer une vérification pour les documents sensibles
- Distinguer rôles internes vs destinataires externes
- Appliquer le « moindre privilège » par défaut
Limites & périmètre
- Date d’expiration (éviter l’accès permanent)
- Limites de vues (réduire la fenêtre de fuite)
- Restrictions téléchargement/impression si nécessaire
Journaux d’audit
- Événements d’accès (heure, fréquence, signaux d’environnement)
- Exports pour revues et investigations
- Alertes en cas de comportement anormal
Gouvernance
- Modèles de politiques par type de document
- Gestion des changements pour les contenus à risque
- Règles de conservation (documents et logs)
Checklist de démarrage rapide
- Vérification activée pour les documents confidentiels
- Date d’expiration définie
- Limite de vues définie (si pertinent)
- Journaux d’accès activés + exportables
- Propriétaire du document + modèle de politique enregistrés