替换PDF但不换链接:旧阅读码不变的更新方法
替换PDF但不换链接:旧阅读码不变的更新方法
想象一下:你已经把PDF链接发给客户了,后来发现文件有错需要修改。传统做法是重新上传、重新发链接,客户还得问"用哪个链接?"
MaiPDF的替换功能:链接还是那个链接,你只需要在后台把文件换掉。客户继续用原来的链接,打开后自动看到新版本。不用重新发链接,不会搞混。
注意:此功能仅限 MaiPDF(Maiimg 不支持文件替换)。
为什么要替换
- 链接已经发出去了,发现内容有错
- 版本更新了,不想再发新链接
- 想改设置(次数/验证/水印/提醒邮箱)
- 想“撤回内容”(让对方打开空白页)
如果每次都重新发链接,还得重新配置一遍设置,既麻烦又容易乱。
MaiPDF怎么做
MaiPDF 提供“替换文件”,一次性打包替换:
- 链接不变:已发出去的URL/二维码继续使用
- 内容更新:旧链接打开的是新文件
- 设置同步:次数/时长/验证/下载/水印/提醒邮箱跟随新链接
正确用法(简版)
在 替换链接页面:
- 填 旧阅读码 + 旧控制码
- 填 新阅读码 + 新控制码
- 点 Update File:旧阅读码不变,但内容/设置换成新链接的
flowchart TD
A[已发出旧链接] --> B[进入替换链接页面]
B --> C[填旧阅读码 + 旧控制码]
B --> D[填新阅读码 + 新控制码]
D --> E[点击 Update File]
E --> F[旧阅读码不变]
F --> G[内容与设置换成新的]
常见场景
- 合同条款修订
- 报价单更新
- 课程资料迭代
- 需要改设置(验证/水印/提醒邮箱等)
- 需要“撤回内容”:先上传空白PDF生成新链接,再替换过去