替换PDF但不换链接:MaiPDF 的版本更新最佳实践

替换PDF但不换链接:MaiPDF 的版本更新最佳实践

最常见的协作灾难:你更新了 PDF(合同/报价/方案),对方却还在看旧版本。解决方案不是“再发一次新链接”,而是链接不变,内容更新。注意:这个“替换文件但链接不变”的能力属于 MaiPDF(Maiimg 不提供该功能)。

一、替换流程图(Mermaid)

flowchart TD
  A[分享一个固定链接] --> B[发现需要更新内容]
  B --> C[进入管理/替换入口(MaiPDF)]
  C --> D[上传新PDF替换旧内容]
  D --> E[链接保持不变]
  E --> F["接收者打开同一链接<br/>看到最新版本"]
  F --> G["可选:保留版本记录<br/>便于回溯"]

二、SVG图解(同一流程更直观)

文件替换流程

三、什么时候最该用“替换不换链接”

  • 合同/报价/方案更新:内容频繁修订但不想反复通知
  • 多人共享:销售/法务/客户都只认一个链接
  • 反复迭代:一天改多次,最怕旧版到处流传

四、实用建议(让替换更安全)

  • 对外链接尽量只发一个“主入口”,减少分叉
  • 大改动建议在正文/描述里写上版本号或更新点
  • 重要交付建议配合:有效期(仅离线版)/访问控制/打开统计,避免旧链接长期传播