Maiimg产品图片共享指南：让市场、销售与渠道同步更新

共享难题

• 版本混乱：邮件、网盘、聊天记录多头分发
• 权限失控：渠道伙伴转发后无法追踪
• 更新延迟：旧图继续传播，品牌形象受影响
• 数据盲区：不知道哪些团队真正下载或查看

Maiimg通过「批量上传 + 权限控制 + 分角色分发」解决以上问题。

三步建立中央图库

1. 批量上传：一次上传最多25张图片，涵盖主视觉、细节图、包装图
2. 配置权限：为市场、销售、渠道设置不同的查看次数、下载权限、到期时间
3. 发放链接/二维码：数字化分发 + 线下物料同时覆盖

角色化图库示例

角色	内容	权限建议
市场团队	主视觉、活动KV、社媒图	查看次数100，下载关闭，14天到期
销售团队	PPT用高清图、场景照	查看次数50，下载开启，30天到期
渠道伙伴	包装图、陈列指南、二维码	查看次数200，下载开启，60天到期
媒体/PR	媒体包、logo、产品特写	查看次数30，下载开启，7天到期

配置流程详解

1. 上传与命名

• 每次上传匹配一个需求（如「销售包_2025Q1」）
• 统一命名格式：SKU_角度_用途，便于搜索
• 使用PNG/JPEG/WebP，单张<=50MB

2. 权限设置

• 查看次数：控制内容被打开的总次数，防止外传
• 到期时间：与活动周期同步，到期自动失效
• 下载开关：销售/渠道允许下载，市场/媒体视情况开启
• 查看时长：需要严格控制时可设置（如媒体预览）

3. 链接 & 二维码

• 每个图库自动生成链接 + 二维码
• 渠道培训手册可直接印二维码，扫码即看
• 线下会议可用海报或桌牌展示二维码

共享节奏

发布前

• 先创建「预览图库」，短期到期，用于内部评审
• 市场/销售根据反馈快速更新图片再次上传
• 使用「查看次数10 + 3天到期」保护未发布内容

上市期

• 启动正式图库，设置「查看次数100+30天到期」
• 下载开启的图库只发给渠道/销售，链接独立
• 日常更新直接替换图库内容，链接保持不变

上市后

• 下架旧图库，避免过期素材流通
• 导出观看数据，记录哪些经销商/团队未下载
• 建立「历史图库」留档，可随时复制到新项目

数据追踪与复盘

关注以下指标：

• 各角色图库的打开次数、峰值时间
• 哪些图片最受欢迎（用于优化素材）
• 渠道伙伴是否及时下载（配合督导）
• 未访问的对象是否需要提醒

可导出报表至Excel，便于月度复盘或与品牌方共享。

常见问题排查

问题	原因	解决办法
渠道扫描二维码后打不开	链接到期或超出次数	延长到期/增加查看次数并重新发送
销售需要原图	下载开关未开启	在后台启用“允许下载”并通知使用者
需要超过25张图片	单库上限	拆分多个图库：主视觉、陈列图、培训图
旧图仍被传播	没有删除	上线新版后立刻删除旧图库

沟通模板

主题：新品A终版素材 – 市场/销售/渠道请使用

大家好，

以下链接包含新品A上市所需的全部图片，已按角色分库：
- 市场素材库（查看截止：12月15日）
- 销售素材库（允许下载高分辨率）
- 渠道素材库（含陈列二维码）

请勿将链接转发给未授权伙伴，如需新增权限请联系品牌运营。

谢谢！

结论

借助Maiimg，品牌可以把产品图片共享流程标准化：

• 批量上传 + 分角色权限
• 链接 + 二维码双渠道分发
• 实时追踪访问与下载行为
• 到期自动失效，避免错用旧图

让市场、销售、渠道真正使用同一套最新素材，也让品牌输出更高效、更可控。

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延伸阅读：

• Maiimg批量图片分享：完整指南
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