Maiimg活动照片即时分发：摄影与主办方协同指南

场景覆盖

场景	目标	分发方式
商务峰会	同步主舞台、分论坛精彩瞬间	现场二维码 + 会后邮件
展会/发布会	供参展商、媒体即刻取图	纸质二维码卡片 + 微信群链接
婚礼/庆典	新人当晚即可预览	宴会现场大屏+二维码桌牌
品牌快闪	参观者现场领取社媒素材	NFC卡+二维码手环

标准流程

1. 挑选照片：每个阶段精选10–20张
2. 上传至Maiimg：同一图库最多25张，可分多个章节
3. 设置权限：参会者版、媒体版、内部版分别配置
4. 生成二维码：用于大屏、手卡、礼物包
5. 实时更新：后续补图直接替换，不需重新发链接
6. 追踪数据：活动结束输出访问报告

权限策略

受众	查看次数	下载	到期	备注
参会者	100次	关闭	30天	保护隐私，仅预览
媒体	50次	开启	7天	方便报道但控制时效
赞助商	80次	开启	14天	追踪赞助权益使用情况
内部团队	无限	开启	无	密码保护，便于留档

二维码应用

• 主舞台大屏滚动展示“扫码领取官方照片”
• 注册台、媒体区、赞助商展台摆放桌牌
• 手环/证件背面印制一次性二维码
• 感谢卡/战报中附上二维码，方便会后下载

二维码设计建议

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|   THANK YOU FOR        |
|   JOINING THE SUMMIT   |
|                        |
|   扫码领取活动照片      |
|                        |
|       [ QR CODE ]      |
|                        |
|   画廊30天后到期       |
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数据证明价值

• 总浏览量、独立访问数
• 高峰访问时间（例如晚宴后）
• 浏览次数最多的照片（优化内容策略）
• 下载量（证明赞助权益使用）
• 地理分布（远程参会者）

可导出报表附在活动复盘或对客户的交付报告中。

常见问题

问题	原因	解决方案
扫码后打不开	到期或次数用完	延长到期/增加次数并重新发二维码
上传超过25张	单库限制	按“主会场/分论坛/花絮”拆分多个图库
媒体需要原文件	未开启下载	启用下载并通知媒体图库链接
现场网络差	Wi-Fi拥堵	提前提示使用4G/5G，或准备离线预览屏

沟通模板

会后邮件

各位嘉宾好，

2025未来产业峰会的官方照片已上线，包含开幕式、圆桌对谈、颁奖和花絮。

访问链接：https://maiimg.com/...
二维码：见附件（30天后自动失效）

温馨提示：为保护与会者隐私，请勿公开转发链接。如需媒体素材，请联系组委会获取媒体版图库。

期待明年再见！

客户交付摘要

- 参会者图库：2,134次浏览，80%来自移动端
- 媒体图库：共下载68张，用于4家行业媒体报道
- 赞助商图库：12家合作伙伴扫码领取素材
- 最受欢迎照片：主论坛合影（312次浏览）

最佳实践

• 预先设计多种二维码模板（参会者版/媒体版）
• 现场设立“照片领取站”，专人引导扫码
• 每天建立新图库，避免单库过大加载缓慢
• 活动结束后删除过期图库，保护隐私
• 将Maiimg数据纳入客户交付表，提高溢价能力

总结

Maiimg让活动照片交付变得：

• 更快：现场即时上传+扫码领取
• 更安全：访问次数、到期时间可控
• 更可追踪：数据证明交付价值
• 更灵活：按受众生成不同图库

无论是摄影团队还是主办方，都可以通过Maiimg交付更专业的照片体验。

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延伸阅读：

• Maiimg批量图片分享：完整指南
• Maiimg二维码图片分享：完整指南
• Maiimg产品图片共享指南