閲覧回数制限と有効期限:シンプルだけど効くアクセス制御
閲覧回数制限と有効期限:シンプルだけど効くアクセス制御
漏えいの多くはハッキングではなく「リンクが長生きして拡散する」ことが原因です。回数制限と期限は、その窓を小さくします。
仕組み(超ざっくり)
- 最大閲覧回数(または時間)を設定
- ルールに到達するまでリンクは有効
- 到達後は自動でアクセス停止
特に効く場面
- 1回限りの提案書・見積
- マニュアルやオンボーディングの一時配布
- 更新が頻繁なドラフト共有
現実的なベースライン例
| 文書タイプ | 有効期限 | 閲覧回数 |
|---|---|---|
| 提案書/見積 | 7〜14日 | 10〜30回 |
| 契約ドラフト | 3〜7日 | 5〜15回 |
| 研修資料 | 30〜60日 | 無制限または高め |
Tip
「誰が見たか」まで担保したいなら、本人確認と併用すると強いです。