Guía de gestión de documentos PDF para empresas: compartir por enlace

En entornos corporativos, enviar PDFs como adjuntos suele terminar en versiones duplicadas y poca trazabilidad. Una alternativa más ordenada es compartir un enlace.

MaiPDF está pensado para compartir PDFs en línea mediante enlace (para compartir imágenes, usa Maiimg).

Flujo recomendado (práctico)

1. Subir el PDF
2. Configurar control de acceso (si aplica)
3. Generar enlace / QR
4. Compartir
5. Actualizar con “Reemplazar archivo” (el enlace no cambia)

flowchart TD
  A[PDF listo] --> B[Subir]
  B --> C[Control de acceso]
  C --> D[Enlace o QR]
  D --> E[Compartir]
  E --> F[Reemplazar archivo si hay cambios]

Nota: no asumimos “fecha de expiración” como función.

Subir

Configurar (opcional)

Compartir por enlace/QR

Mantener el enlace y actualizar la versión

Si necesitas publicar una nueva versión, usa Reemplazar archivo para mantener el mismo enlace.

Referencia: https://sendpdfonline.com/article/replace-pdf-without-changing-link-zh