⏱️ Versenden Sie Kundenangebote, die nach dem Betrachten ablaufen

📦 Das Problem mit herkömmlichem Teilen von Angeboten

Die meisten Angebote werden als E-Mail-Anhänge oder über Cloud-Speicher-Links (wie Google Drive oder Dropbox) verschickt. Das funktioniert – technisch gesehen. Aber:

• 📥 Kunden können die Datei herunterladen und für immer speichern
• 🔁 Sie können sie ohne Ihr Wissen weiterleiten
• 🕵️ Sie wissen nicht, ob oder wann es angesehen wurde
• 💼 Und sobald es veraltet ist, gibt es keine Möglichkeit, es zurückzunehmen

Bei hochwertigen Projekten ist dieser Kontrollverlust nicht nur unbequem – er ist riskant.

🔐 Die Lösung: Senden Sie ein Angebot, das nach dem Betrachten abläuft

Anstatt eine statische Datei zu senden, können Sie Ihr Angebot jetzt über einen sicheren, temporären Link teilen, der:

• Nur einmal (oder zweimal – Ihre Entscheidung) angesehen werden kann
• Das Herunterladen oder Kopieren blockiert
• Protokolliert, wann und wo darauf zugegriffen wird
• Jederzeit aktualisiert oder deaktiviert werden kann

Das Ergebnis? Eine intelligentere, sauberere Art, Angebote zu teilen, die Ihnen die Kontrolle zurückgibt – ohne Professionalität zu opfern.

👀 Anwendungsfall: Eine bessere Kundenerfahrung

Stellen Sie sich Folgendes vor:

Sie sind ein freiberuflicher Berater und reichen ein Angebot bei einem neuen Kunden ein. Anstatt ein PDF anzuhängen, senden Sie einen übersichtlichen Link, der sich direkt im Browser öffnet. Keine Anmeldungen, keine Reibung. Nur das Angebot.

Und im Hintergrund:

• Sie haben es so eingestellt, dass es nach 2 Ansichten abläuft
• Sie werden benachrichtigt, sobald es geöffnet wird
• Sie haben das Herunterladen deaktiviert, sodass es nicht einfach gespeichert oder weitergeleitet werden kann
• Sie können die Datei mit einem Klick widerrufen oder aktualisieren, wenn sich die Bedingungen ändern

Es ist nahtlos für sie und strategisch für Sie.

🛠 Wie das funktioniert (mit Tools wie MaiPDF)

Moderne, leichte Plattformen wie MaiPDF bieten diese Art des linkbasierten Teilens an. Hier ist, was sie typischerweise bieten:

1. Laden Sie Ihr Angebots-PDF hoch
2. Generieren Sie einen sicheren, schreibgeschützten Link
3. Legen Sie ein Ansichtslimit fest (z.B. maximal 2 Öffnungen)
4. Deaktivieren Sie das Herunterladen oder Drucken
5. Verfolgen Sie Visitor ID-Adresse und Zeitstempel der Ansichten
6. Verwalten Sie den Zugriff über einen separaten Bearbeitungscode

Der Betrachter klickt einfach auf den Link und sieht ihn an. Das war’s. Sie behalten von Anfang bis Ende die Kontrolle.

💼 Wer braucht das?

Dieser Ansatz ist perfekt für:

• Freiberufler & Berater
• Agenturen, die auf Ausschreibungen bieten
• Vertriebsteams, die Kostenvoranschläge oder Pitch-Decks versenden
• Rechts- und Finanzdienstleister, die sensible Bedingungen teilen

Kurz gesagt: Jeder, der ein Angebot senden möchte, ohne die Kontrolle darüber zu verlieren.

✅ Abschließender Gedanke

Das Versenden eines Angebots sollte sich nicht anfühlen, als würden Sie die Schlüssel übergeben.

Mit ansichtsbegrenztem, browserbasiertem Teilen können Sie:

• Wissen, wann Ihr Angebot geöffnet wird
• Kontrollieren, wie lange es zugänglich ist
• Weiterleitung oder Downloads verhindern
• Dokumente dynamisch halten, nicht eingefroren

Es geht nicht nur darum, Ihre Inhalte zu schützen – es geht darum, sich als der Profi zu präsentieren, der Sie sind.