PDF-Sicherheit in der Praxis: Best Practices für den Dokumentenschutz

PDF-Sicherheit scheitert selten an fehlenden Features – meist an unklarem Prozess. Diese Seite fasst einen einfachen Ablauf zusammen, der in Teams gut funktioniert.

MaiPDF ist für PDF-Link-Sharing gedacht (Bild-Galerien gehören zu Maiimg).

Empfohlener Ablauf

1. PDF hochladen
2. Zugriff steuern (wenn nötig)
3. Link/QR erstellen und teilen
4. Bei Bedarf nachsehen (Records)
5. Update über “Datei ersetzen” (Link bleibt gleich)

flowchart TD
  A[PDF vorbereiten] --> B[Hochladen]
  B --> C[Zugriff steuern]
  C --> D[Link oder QR]
  D --> E[Teilen]
  E --> F[Records prüfen]
  E --> G[Datei ersetzen bei Updates]

Hinweis: Wir behaupten hier keine “Ablauf-/Expiry”-Funktion.

Hochladen und Teilen

Zugriff & Nachvollziehbarkeit (optional)

Updates sauber ausrollen (Link bleibt gleich)

Wenn sich Inhalte ändern, ist “Datei ersetzen” oft die einfachste Methode, ohne neue Links zu verteilen.

Referenz: https://sendpdfonline.com/article/replace-pdf-without-changing-link-zh