Lebensläufe, Angebote, Portfolios und sogar vertrauliche Verträge — PDFs enthalten nicht nur Dateien, sondern auch Ihre Zeit und Ihr Vertrauen. Einmal durchgesickert oder illegal gespeichert, können die Folgen schwer zu bewältigen sein. MaiPDF bietet zwei unterschiedliche Wege — Cloud-Sharing (Online-Links/QR-Codes) und DRM HTML (Offline-Pakete) — die zwar wie ein einfacher Umschalter erscheinen mögen, aber grundlegend verschiedene Sicherheitsmodelle und Benutzererfahrungen darstellen. Das Verständnis ihrer Grenzen ist der Schlüssel, um Ihre Dokumentenfreigabe sowohl bequem als auch sicher zu gestalten.
Eingebettete Skripte im HTML rufen bei jedem Öffnen die MaiPDF API auf, um Ansichtszähler und Ablaufdatum zu überprüfen. Fehlgeschlagene Validierung zeigt "Zugriff verweigert".
Unabhängig davon, wie viele Kopien erstellt werden, erkennt der Server nur den "Lesecode" — sobald das Ansichtslimit erreicht ist, werden alle Kopien gesperrt.
Berechtigungen können nur über die offizielle "DRM-Prüfen/Aktualisieren"-Seite aktualisiert werden, indem der Änderungscode eingegeben wird, um zusätzliche Ansichten hinzuzufügen. Dateiinhalte können nicht ersetzt werden.
Ich möchte Berechtigungen jederzeit ändern und sehen, wer angesehen hat → Wählen Sie Cloud-Sharing
Ich muss Dateien in meinem Besitz behalten, habe aber vor Ort Netzwerkzugang → Wählen Sie DRM HTML
Ich habe keine Netzwerk-/externen Verbindungen erlaubt → Erwägen Sie traditionelle lokale Verschlüsselungssoftware oder verschlüsselte Laufwerke (MaiPDF unterstützt derzeit keinen vollständig offline Betrieb)
Es gibt keine Universallösung für Verschlüsselungsmethoden — nur Workflows, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passen. Es ist nahezu unmöglich, sowohl "keine Dateispuren" als auch "sofortigen Berechtigungswiderruf" gleichzeitig zu erreichen. Das Verständnis darüber, wo Dateien gespeichert werden, wer auf sie zugreift und welche Netzwerke sie nutzen werden, ist entscheidend für Ihren Entscheidungsprozess. Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen hilft, schnell die optimale Lösung zwischen Cloud-Sharing und DRM HTML zu bestimmen, um sowohl erfolgreiche Lieferung als auch Risikominderung zu gewährleisten.
