Geteilten PDF-Link ändern, ohne ihn zu zerstören: „Replace File“

Viele Teams teilen ein PDF, merken später „Wir müssen noch etwas korrigieren“ – und schicken dann einen neuen Link herum. Das erzeugt schnell Chaos.

Ein stabilerer Ansatz ist: Link behalten und bei Änderungen Replace File nutzen (der Link bleibt gleich).

Empfohlener Ablauf

1. PDF hochladen
2. Zugriffskontrollen setzen (optional)
3. Link / QR erstellen
4. Teilen
5. Bei Updates: Replace File (Link bleibt gleich)

flowchart TD
  A[Upload] --> B[Access controls]
  B --> C[Link or QR]
  C --> D[Share]
  D --> E[Replace File for updates]

Hinweis: Wir setzen keine „Ablaufdatum/Expiration“-Funktion voraus.

Screenshots

Updates ohne Link-Wechsel

Wenn der Inhalt aktualisiert werden muss, hilft Replace File, die neue Version zu veröffentlichen – ohne den geteilten Link zu ändern.

Referenz: https://sendpdfonline.com/article/replace-pdf-without-changing-link-zh
Verwandt: /blog/en/modify-link